EKİPDER üyesi iş insanı Murat Özcan, girişimciler ve işletme maliyetlerini düşürmek isteyenler için "Sanal Ofis" modelinin önemli avantajlar sunduğunu belirtti. Özcan, “Sanal Ofis; ister kurumsal, ister serbest çalışan, ister yeni girişimci ya da başka şehirde şube açmak isteyen ve temel olarak ofis ihtiyacı olan herkesin kullanımına göre maliyetleri ciddi anlamda düşürür” dedi.
Ofis Maliyetlerini Düşüren Çözüm
Kurumsal bir çalışma ortamına ihtiyaç duyan girişimciler için ofis maliyetlerini en aza indiren çözümler sunmanın mümkün olduğunu belirten Özcan, 2015 yılında kurduğu Antalya Hazır Ofis ile sanal ofis, paylaşımlı ofis, özel ofis ve toplantı salonları gibi hizmetler sunduklarını ifade etti. Şirketin Antalya’daki işletmelere ve girişimcilere yönelik 10 yılı aşkın süredir hizmet verdiğini vurgulayan Özcan, sanal ofis sisteminin sağladığı ekonomik avantajlara dikkat çekti.
Sanal Ofis Verimliliği Artırıyor
Sanal ofisin iş süreçlerini kolaylaştırarak verimliliği artırdığını belirten Özcan, “Şirket kuruluşunda veya müşterilerinizle iletişim için kullanacağınız telefon karşılama sekretarya hizmetlerini alabileceğiniz, kargolarınızın karşılandığı, resmi adres beyanı da kullanabileceğiniz ofis hizmetidir. Sanal Ofis, verimliliği arttırır çünkü siz sadece işinizle ilgilenirsiniz. Ofis yönetimi, giderler, bozulan eşyalar, kurulum mobilyaları, altyapı teknolojileri ile değil, kendi işinizle ilgilenir ve sadece ona vakit ayırırsınız. Bunun yanında ciddi bir maliyet avantajı sağlar, ortak giderleri paylaşılır. Hatta sadece kullandığınız kadar ödeyeceğiniz için birçok taahhütten sizi korur, esneklik sağlar. Çok ciddi vergisel avantajlar da sağlar. Çünkü KDV karşılığı hizmet satın alınır, kira stopajı ve sekretarya için SGK yükümlülüklerinden muaf olursunuz.” dedi.
Sanal Ofis Prestiji ve Esnekliği Sağlıyor
Hazır ofislerin iş dünyasında esneklik sunduğunu ifade eden Özcan, “Sürpriz arızalar ve faturalar çıkarmaz, finansal planlamanızı bozmaz. Aksine daha önce bu işlemleri birçok defa yaptığı için muhasebeye KOSGEB yardımları altyapı kurulumları için ekosistem sağlar, farklı tedarikçilere veya daha entegre çözümlere ulaşma seçeneği sunar, erişim kolaylığı sağlar. Size çalışma saatleri ve lokasyon konusunda esneklik sağlarken, profesyonel imajınızı da sunduğu prestijli adres ve iletişim hizmetleri ile korur. Antalya Hazır Ofis, dört ayrı toplantı salonu ile alternatif çözümlerden çok daha hızlı ve ekonomiktir. Aynı zamanda iş dünyasına kolay bir başlangıç yapmanız için randevularınızı ayarlar ve sürecinizi kontrol eder” şeklinde konuştu.
