Basın İlan Kurumu Yönetim Kurulu, resmi ilan yayımlayan gazete internet haber sitelerine yönelik denetim süreçlerinin elektronik ortamda da yürütülmesini sağlayacak Elektronik Denetim Tebliğini kabul etti. Tebliğ ile denetim faaliyetlerinin dijital ortamda daha hızlı, etkin ve izlenebilir şekilde yürütülmesi amaçlanıyor, fiziki denetim uygulaması ise devam edecek.
İHS'ler Elektronik Ortamda Denetlenecek
Basın İlan Kurumu (BİK), dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında denetim süreçlerini elektronik ortama taşıyacağını duyurdu. Resmi İlan ve Reklam Yönetmeliği’nde Resmi Gazete’nin 10 Aralık 2024 tarihli sayısında yayımlanan değişiklikle oluşturulan mevzuat altyapısının ardından Elektronik Denetim Tebliği hazırlandı. Bu tebliğ, elektronik ortamda gerçekleştirilecek denetimlerin usul ve esaslarını belirliyor.
BİK tarafından yürütülen denetimlerde kullanılan bilgi ve belgelerin önemli bir bölümü halihazırda elektronik sistemler üzerinden temin edilirken süreli yayınlara ilişkin kadro, içerik, baskı, dağıtım ve fiili satış verileri Kurum kayıtları ile İLANBİS üzerinden inceleniyor. İnternet haber sitelerinin (İHS) ziyaretçi trafik bilgileri de BİK Analitik sistemi aracılığıyla takip ediliyor.
BİK'ten yapılan açıklamada, mevcut teknik altyapı sayesinde denetime esas bilgi ve belgelerin elektronik ortamda sunulması, incelenmesi ve kayıt altına alınmasının mümkün hale geldiği belirtildi.
Elektronik Denetim Tebliği
Elektronik Denetim Tebliği ile kontrol kurulu tutanakları ve raporlarının elektronik ortamda hazırlanabileceği, güvenli elektronik imza ile imzalanarak dijital ortamda muhafaza edilebileceği ifade edildi. Bu sayede denetim süreçlerinde uygulama birliğinin güçlendirilmesi, işlemlerin daha kısa sürede tamamlanması, denetime ilişkin kayıtların izlenebilirliğinin artırılması ve zaman ile kamu kaynaklarının daha verimli kullanılması hedefleniyor.
Elektronik denetim uygulaması fiziki denetimin yerine geçmeyecek. Elektronik ortamda sunulan bilgi ve belgelerin yeterli görülmemesi, yerinde inceleme yapılmasının gerekli olması veya denetimin niteliğinin gerektirmesi hallerinde fiziki denetim gerçekleştirilmeye devam edilecek.
Tebliğde ayrıca elektronik denetim sürecinde bilgi ve belgelerin ibrazı, elektronik tutanak ve raporların düzenlenmesi, sistem kayıtlarının tutulması, kişisel veriler ile ticari sırların korunması ve teknik aksaklıklar ile mücbir sebep durumlarında uygulanacak usuller de ayrıntılı şekilde düzenleniyor.
2027'de Yürürlüğe Girecek
Elektronik Denetim Tebliği, Basın İlan Kurumu'nun teknik altyapı ve sistem hazırlıklarının tamamlanmasının ardından 1 Ocak 2027 tarihinde yürürlüğe girecek.
