Antalya’da gerçekleştirilen toplantıda, resmi ilanların gazete ve internet haber sitelerinde hatasız yayımlanması, İLANBİS sisteminin etkin kullanımı ve 1 Nisan 2023 itibarıyla internet sitelerinin kazandığı yeni statüye dair teknik detaylar tüm yönleriyle masaya yatırıldı. Basın İlan Kurumu'nun toplantısı kapsamında, özellikle dijital mecralarda ilan yayım standartları, KVKK uyumluluğu ve resmi ilanlar üzerindeki reklam kısıtlamaları gibi yayıncıları yakından ilgilendiren kritik konular hakkında uygulamalı bilgiler verildi.
Toplantıda Akdeniz bölgesindeki tüm gazete sahipleri ve temsilcileri yer aldı. Denetim ve İlan Müdürlüğü Şefleri Görkem Solmaz ve Selen Efe ile İnsan Kaynakları Md. Şefi Serkan Gümüştekin eğitim kapsamında katılımcılara bilgilendirmeler gerçekleştirdi.
Basın İlan Kurumu’ndan Süreli Yayınlara Rehberlik
Antalya’da 8 Mayıs 2026 tarihinde düzenlenen “Uygulamalı Mevzuat Eğitimi” toplantısında, süreli yayınların resmi ilan ve reklam yayım süreçlerinde uyması gereken yasal çerçeve detaylı bir şekilde ele alındı. Basın İlan Kurumu (BİK) yetkilileri tarafından verilen eğitimde, özellikle 1 Nisan 2023 itibarıyla internet haber sitelerinin de süreli yayın statüsüne kavuşmasıyla başlayan yeni döneme dair teknik ve hukuki hatırlatmalar yapıldı. Toplantıda, resmi ilanların gazete ve internet sitelerinde hatasız yayımlanması, dijital sistemlerin kullanımı ve mevzuat yükümlülükleri hakkında sektöre önemli mesajlar verildi.
Resmi İlan ve Reklam Ayrımında Kesin Kurallar
Eğitimde en çok vurgulanan konulardan biri, "resmi ilan" ve "resmi reklam" arasındaki kavramsal fark ve bunların yayımlanma zorunlulukları oldu. Mevzuat uyarınca, arkasında yasal bir dayanak bulunan ve yayımlanması zorunlu olan duyurular "resmi ilan" olarak tanımlanırken; kutlama, vefat veya açılış gibi zorunluluk arz etmeyen içerikler "resmi reklam" kategorisinde değerlendiriliyor. Yetkililer, internet haber sitelerinde resmi ilanların yayımlandığı alanlarda kesinlikle başka bir reklamın bulunmaması gerektiğini, bu durumun dijital arşivleme ve faturalandırma süreçleri için kritik önem taşıdığını belirtti.
Dijital Sistemler ve Teknik Detaylar Ön Planda
Toplantının teknik kısmında İLANBİS (İlan Bilişim Sistemi) üzerinden yürütülen süreçler aktarıldı. İnternet haber siteleri için ilanların saat 00.00’da yayına alınması, ilan görsellerinde "Resmi İlan" ibaresinin bulunması ve belirli teknik kodların (div ID) sistem tarafından otomatik okunabilmesi için doğru yerleştirilmesi gerektiği vurgulandı. Ayrıca, gazeteler için 10 punto yazı karakteri ve sütun-santim genişliği gibi mizanpaj kurallarının artık Resmi İlan Fiyat Tarifesi ile netleştirildiği hatırlatıldı.
Hata Yönetimi ve Mevkute Beyannameleri
Haberin detaylarında, yayıncıların en çok karşılaştığı aksaklıklardan biri olan ilanlardaki dizgi veya tarih hatalarına da değinildi. Bu tür durumlarda yayıncıların kendi başlarına müdahale etmemesi, doğrudan bölge müdürlükleri ile iletişime geçerek "tashih" veya "düzeltme ilanı" süreçlerini işletmeleri gerektiği önemle rica edildi. Ayrıca, künye bilgilerindeki değişikliklerin, özellikle UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) adreslerinin güncelliğinin ve mevkute beyannamelerinin süresinde verilmesinin yasal bir zorunluluk olduğu ifade edildi.
KVKK ve Erişimin Engellenmesi Kararları
Toplantının son bölümünde, internet haberciliğini yakından ilgilendiren Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve mahkeme kararlarıyla erişimin engellenmesi konuları işlendi. Vergi borcu gibi resmi ilanlarda adı geçen vatandaşların, borçlarını ödedikten sonra isimlerinin arama motorlarından kaldırılması talepleriyle ilgili izlenmesi gereken prosedür anlatıldı. Yayıncıların bu tür taleplerde vatandaşı BİK’in web sitesindeki ilgili formlara yönlendirmesi gerektiği, mahkeme kararı ile gelen erişim engelleme taleplerinde ise kurumun mutlaka bilgilendirilmesi gerektiği hatırlatılarak eğitim tamamlandı.
Haber İçeriğinin Korunması ve Arşiv Yükümlülüğü
Mevzuat çerçevesinde süreli yayınların en temel sorumluluklarından biri olan içerik erişilebilirliği konusu, eğitimde geniş yer buldu. Yönetmelik gereği, yayımlanan her içeriğin 24 ay boyunca sistemde aktif ve erişilebilir olması gerektiğini hatırlatan yetkililer, mahkeme kararı veya erişim engeli gibi istisnai durumlarda izlenmesi gereken yolu tarif etti. Bu gibi zorunlu hallerde içeriğin tamamen silinmemesi, bunun yerine Bölge Müdürlüğüne bilgi verilerek "arşiv" moduna alınması gerektiği vurgulandı. Özellikle 15 Temmuz sonrası artan içerik kaldırma taleplerine dikkat çekilerek, denetimler sırasında bu arşivlenmiş içeriklerin kuruma beyan edilmesinin yasal bir zorunluluk olduğu ifade edildi.
Fikir İşçileri İçin Kıdem ve İstihdam Şartları
Eğitimin ikinci bölümünde, gazete ve internet haber sitelerinde çalışan fikir işçilerinin kıdem derecelendirmeleri ve asgari kadro şartları detaylandırıldı. İletişim Fakültesi mezunlarının doğrudan kıdemli sayıldığı, diğer fakülte mezunlarının ise 9 aylık çalışma süresinin ardından bu unvanı alabildiği belirtildi. Ayrıca, asgari kadroda yer alan personelin unvan değişiklikleri ve işe giriş-çıkış işlemlerinin İLANBİS üzerinden 3 iş günü içinde bildirilmesi gerektiği hatırlatıldı. Aynı gün içerisinde bir personel için birden fazla işlem yapılmaması gerektiği, aksi takdirde SGK sistemleriyle uyumsuzluk nedeniyle teknik hatalar oluşabileceği ve bunun mevzuat ihlaline yol açabileceği uyarısı yapıldı.
Sektörel Defterlerin Dijital Dönüşümü ve Denetimi
2025 yılı itibarıyla basılı defter döneminin kapandığını belirten uzmanlar, yevmiye, envanter ve defter-i kebirin artık elektronik ortamda tutulmasının zorunlu hale geldiğini açıkladı. Gazeteler için hayati önem taşıyan baskı, kağıt, abone ve satış defterlerinin günü gününe tutulması gerektiği, bu süreçte İLANBİS’teki ortak giriş ekranının hataları minimize ettiği vurgulandı. Özellikle baskı saatlerinin güncel mevzuata göre saat 19.00 olarak sisteme işlenmesi gerektiği, matbaa değişikliklerinin ise 5 iş günü içinde kuruma bildirilmesinin Antalya ve çevre illerdeki tüm yayıncılar için bağlayıcı olduğu ifade edildi.
Abone Satış Limitleri ve Dağıtım Esasları
Gazete dağıtım süreçlerinde fiziki imkanların emsalleriyle benzer standartlarda olması gerektiğine değinilen eğitimde, satış ve abone fiyatlarındaki alt limitler hatırlatıldı. Yerel ve bölgesel gazeteler için minimum 7 TL satış fiyatı belirlenirken, faturalandırma işlemlerinde KDV muafiyetinin devam ettiği bilgisi paylaşıldı. Aboneliklerde ise gerçek kişiler için 1, kamu kurumları için 10 ve şirketler için 5 nüsha üst sınırı getirildiği açıklandı. Bu sınırların aşılması durumunda fazla nüshaların "idare" hanesine yazılması gerektiği, tüm nüshaların ise en geç saat 09.00'da satış noktalarına veya abonelere ulaşmış olmasının şart olduğu belirtildi.
Yapay Zeka Kullanımı ve Trafik Ölçüm Standartları
Dijital habercilikte son dönemin en kritik başlığı olan yapay zeka ve ziyaretçi trafiği konularında yayıncılara önemli uyarılar yapıldı. Köşe yazıları ve haberlerin tamamının yapay zeka araçlarıyla üretilmesinin intihal araçları (GPTZero, CopyLeaks vb.) üzerinden tespit edildiği ve bunun bir ihlal sayıldığı açıklandı. Trafik tarafında ise BİK’in özgün sistemi olan BİKANALİTİK’in verilerinin esas alındığı, VPN veya reklam engelleyici kullanımının yerel siteler için geçerli olan "yurt içi trafik" şartını olumsuz etkilediği vurgulandı. Yanıltıcı başlıklarla (clickbait) trafik çekmenin okur sadakatini zedelediği hatırlatılarak, içeriklerin başlık ve meta etiketleriyle tam uyumlu olması gerektiği ifade edildi.
